Официальные мероприятия — это важные события, отражающие имидж и ценности организации. Они требуют точности, безупречной координации и профессионального подхода и проводятся с протоколом и строгой процедурой.
В ходе таких встреч обычно решаются вопросы долгосрочного сотрудничества, определяются основные направления совместной работы по важным проектам. Например, официальный визит может включать переговоры, подписание документов, информационное обеспечение с приглашением СМИ, участие в пресс-конференции и торжественное мероприятие.
Такие события позволяют компании продемонстрировать компетентность, укрепить авторитет и наладить коммуникацию с партнерами, клиентами и СМИ.

Мы организуем официальные события любого формата и масштаба, включая:

• Конференции, симпозиумы и форумы;
• Деловые встречи, переговоры и бизнес-завтраки;
• Презентации, открытия, церемонии награждения;
• Пресс-конференции и медиа-мероприятия;
• Корпоративные саммиты и стратегические сессии;
• Выездные деловые мероприятия и корпоративный туризм.
• Каждое событие разрабатывается индивидуально — с учетом задач, аудитории и корпоративного стиля вашей компании.

Мы берем на себя полную организацию вашего мероприятия — от планирования до реализации.
VIVA Global Events обеспечивает высокий уровень сервиса, внимание к деталям и профессиональное сопровождение на всех этапах.

• разработку концепции и сценария мероприятия;
• подбор площадки (конгресс-залы, бизнес-центры, гостиницы, выставочные комплексы, залы заседаний);
• техническое оснащение (звук, свет, видеопроекции, трансляции, синхронный перевод);
• приглашение спикеров, ведущих и модераторов;
• организацию кейтеринга и кофе-брейков;
• оформление и брендирование пространства;
• координацию участников и регистрацию гостей;
• фото- и видеосъемку;
• контроль тайминга и технической части в день мероприятия.

Мы гарантируем безупречное проведение вашего события и комфорт всех участников — от первых гостей до главных спикеров.

Официальное мероприятие — это визитная карточка компании. Любая мелочь играет роль: оформление сцены, сценарий, поведение ведущего, тайминг выступлений.
Профессиональная организация помогает создать атмосферу доверия и подчеркнуть статус бренда, а также избежать стрессов и организационных сбоев.

Мы подберём оптимальную площадку под цели и формат вашего события:

• современные конференц-залы и бизнес-центры;
• отели премиум-класса с возможностью проживания гостей;
• корпоративные штаб-квартиры и деловые клубы;
• музеи, выставочные пространства и резиденции — для мероприятий особого уровня.

Мы учитываем количество участников, технические требования, удобство транспортной доступности и уровень представительности.

Сотрудничая с нами, вы получаете надежного партнера, который берет на себя всю ответственность за организацию мероприятия и гарантирует безупречный результат.
Наши преимущества:

• многолетний опыт проведения деловых и официальных мероприятий;
• индивидуальный подход и внимание к корпоративной культуре клиента;
• современные технические решения и креативные идеи;
• слаженная команда координаторов, дизайнеров и режиссеров;
• прозрачная смета и оптимизация бюджета без потери качества.